Tinggalkan pencatatan manual di kertas. Cukup scan barcode / QR Code dengan kamera smartphone di lapangan, dan data langsung tersinkronisasi otomatis ke dasbor komputer.
Lokasi: Gudang Utama A (Rak 02) · Petugas: Budi
| Lokasi / Area | Total Item | Status Area | Progres |
|---|---|---|---|
| Gudang Utama A | 124 Pcs | ✓ Terkunci & Selesai | 100% |
| Area Kasir & Display | 86 Pcs | ⏳ Sedang Dihitung | 65% |
| Rak Cadangan Belakang | 138 Pcs | ✓ Terkunci & Selesai | 100% |
Arahkan kamera ke QR Lokasi & Barang
Bandingkan kemudahan proses penghitungan stok masa kini dengan cara konvensional yang memakan waktu.
Fitur-fitur pintar yang membuat penghitungan aset toko dan gudang menjadi mudah tanpa perlu skill teknis.
Mendukung scan kamera langsung, upload foto QR dari galeri, maupun pencarian manual nama barang jika barcode rusak.
Setelah semua barang di satu rak selesai dihitung, petugas menekan "Selesai Lokasi" biar area tersebut terkunci aman.
Sebelum data disimpan permanen, admin bisa memeriksa ringkasan total jumlah, daftar barang, dan status tiap area.
Satu klik untuk download laporan Excel lengkap: nama item, lokasi rak, jumlah fisik, petugas pencatat, dan waktu scan.
Bila ada salah hitung pada area yang sudah terkunci, admin bisa membuka kembali lokasi tersebut dengan mengisi catatan alasan.
Ada fitur cetak stiker barcode & QR Code otomatis untuk semua barang dan lokasi rak biar siap ditempel.
Alur sederhana dan teratur memastikan tidak ada langkah yang membingungkan bagi tim Anda.
Admin membuka menu sesi di komputer dan membuat jadwal penghitungan baru (misal: "Stok Opname Bulan Ini").
Petugas login lewat HP, scan QR lokasi rak, scan barang satu per satu, isi jumlah fisik, lalu tekan "Selesai Lokasi".
Setelah petugas selesai, admin membuka jendela verifikasi di komputer untuk memeriksa total data lalu klik "Selesaikan".
Laporan final yang sudah terkunci langsung bisa diunduh per lokasi maupun rangkuman total dalam format Excel.
Klik tab di bawah untuk melihat simulasi tampilan di layar admin dan smartphone petugas.
Admin bisa melihat langsung berapa jumlah barang yang sudah terhitung, persentase penyelesaian per lokasi gudang, dan siapa petugas yang sedang scan.
| Lokasi Rak | Total Pcs | Status | Aksi |
|---|---|---|---|
| Gudang Belakang A | 120 Pcs | ✓ Selesai | [Buka Kunci] |
| Area Etalase Depan | 74 Pcs | ⏳ Sedang Scan | - |
| Ruang Perlengkapan | 0 Pcs | ○ Belum Mulai | - |
Dirancang dengan tombol-tombol besar dan kontras tinggi biar petugas di gudang tetap nyaman menginput data meski sedang berdiri atau di area yang minim cahaya.
Jendela verifikasi menyajikan ringkasan utuh dari semua area. Sistem memberi peringatan jika masih ada rak yang terlewat biar tidak ada barang yang tertinggal.
Laporan langsung tersusun otomatis dengan pemisahan lembar kerja (Sheet) per lokasi rak atau file gabungan semuanya yang siap diserahkan ke manajemen.
Siap diunduh · Format Microsoft Excel
Panduan langkah praktis yang disusun dengan bahasa yang jelas dan ramah user.
Untuk staf yang scan barang pakai HP
Buka alamat web di browser HP, login dengan akun petugas, lalu pilih sesi yang berstatus Buka (Open).
Arahkan kamera ke stiker QR lokasi rak atau pilih dari daftar lokasi. Halaman akan otomatis berpindah ke scan barang.
Scan barcode barang, ketikkan jumlah fisik yang ada di rak, lalu tekan tombol "Simpan & Scan Berikutnya".
Setelah semua barang di rak terdata, tekan "Selesai Lokasi" untuk mengunci rak, lalu beralih ke rak berikutnya.
Untuk koordinator yang pantau dan menyelesaikan sesi
Buka menu "Sesi Penghitungan" di komputer, isi nama sesi dan tanggal periode, lalu klik simpan.
Buka halaman detail sesi untuk pantau rak mana yang sudah selesai dan total unit yang sudah masuk langsung.
Bila petugas salah input pada rak yang sudah dikunci, gunakan tombol "Buka Kunci (Rollback)" dengan mengisi catatan alasan.
Klik "Preview & Selesaikan" untuk memeriksa hasil final, lalu tekan tombol "Download Excel".
Jawaban atas pertanyaan umum seputar pengoperasian aplikasi Stock Opname Asset.