Sistem Manajemen SDM digital yang terintegrasi untuk pengaturan karyawan, absensi, pengajuan, dan pelaporan multi-cabang.
Kelola profil karyawan lengkap dengan foto, NIK, departemen, jabatan, tipe kontrak, dan cabang.
Monitoring kehadiran real-time dengan GPS check-in/out dari aplikasi mobile karyawan.
Sistem pengajuan dan approval cuti dengan saldo otomatis per jenis cuti.
Pengaturan izin tidak masuk dan pengajuan lembur karyawan dengan approval berjenjang.
Manajemen surat penugasan kunjungan karyawan ke cabang lain dengan nomor surat otomatis.
Laporan komprehensif kehadiran, cuti, dan izin dengan filter periode, departemen, dan cabang.
Sistem broadcast pengumuman ke semua karyawan atau departemen/jabatan tertentu.
Sistem hak akses berlapis dengan pembatasan data per cabang untuk tiap level user.
Portal khusus karyawan berbasis mobile web untuk self-service HR dari smartphone.
Login dengan NIK (EMP00XXX) dan password. "Ingat saya" biar tidak login ulang. Karyawan nggak perlu email, cukup NIK.
Ringkasan personal: statistik kehadiran bulan ini, saldo cuti, alert absensi, dan 4 menu cepat pengajuan.
Jadwal kerja harian, tombol check-in/out, alert keterlambatan, dan riwayat absensi bulan berjalan ditampilkan ringkas.
Saat Check-In/Out, kamera depan aktif otomatis. Foto selfie dan koordinat GPS diambil sekaligus, karyawan tidak bisa memanipulasi lokasi.
Saldo 5 jenis cuti sekaligus, tombol ajukan cuti baru, dan riwayat pengajuan dengan status real-time dari HR.
Info kepegawaian lengkap, edit profil & foto, ganti password, semua dari satu halaman profil.
| Modul / Fitur | Super Admin | Admin | HR Manager | HR Staff | Employee |
|---|---|---|---|---|---|
| 👥 Karyawan | |||||
| Lihat Data Karyawan | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Tambah / Edit Karyawan | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Hapus Karyawan | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| 📅 Kehadiran | |||||
| Lihat Absensi | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Approve Absensi | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Rekap Bulanan | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| 📇 Pengajuan Cuti | |||||
| Lihat Semua Pengajuan | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Approve / Tolak Cuti | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Ajukan Cuti (sendiri) | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| 📋 Pengajuan Izin & Lembur | |||||
| Lihat & Approve Izin | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Ajukan Izin (sendiri) | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| ⚙ Sistem | |||||
| Pengaturan Aplikasi | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Manajemen User & Role | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Log Aktivitas | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Pengumuman | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Role | Email Login (Admin Panel) | NIK (Aplikasi Karyawan) | Password | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| Super Admin | superadmin@hrd.com | , | password | Akses penuh semua fitur |
| Admin | admin@hrd.com | , | password | Kelola cabang Jakarta Pusat |
| HR Manager | hr.manager@hrd.com | EMP00001 (Budi Santoso) | password | Approve cuti & izin |
| HR Staff | hr.staff@hrd.com | EMP00009 (Nur Azizah) | password | Input & monitoring data |
| Employee | , | EMP00002 (Ahmad Fauzi) | password | Self-service karyawan |
Buka http://[server]/admin/login. Masukkan email dan password akun admin. Gunakan akun super_admin untuk akses penuh.
Sebelum menambahkan karyawan, pastikan departemen dan jabatan sudah dibuat terlebih dahulu melalui menu Karyawan → Departemen dan Jabatan.
Masuk ke Data Karyawan → Tambah Karyawan. Isi nama, NIK, email, departemen, jabatan, cabang, tipe kontrak, dan tanggal bergabung. NIK dipakai untuk login aplikasi karyawan.
Buka Kehadiran → Absensi Harian. Pilih tanggal untuk melihat data absensi. Gunakan filter cabang dan departemen untuk mempersempit tampilan. Approve absensi yang masuk status "Menunggu".
Menu Pengajuan → Cuti atau Izin menampilkan pengajuan baru. Klik ✓ untuk approve atau ✕ untuk menolak dengan catatan alasan penolakan.
Buka Laporan → Laporan Kehadiran untuk rekap bulanan semua karyawan. Pilih bulan, tahun, dan departemen. Tabel menampilkan total hadir, terlambat, absen, cuti, dan izin.
Buka http://[server]/app/login dari browser HP. Masukkan NIK Karyawan (format EMP00XXX) dan password. Centang "Ingat saya" biar nggak perlu login ulang.
Dari beranda, klik "Absen Sekarang" atau buka tab Absensi. Klik "Check In Sekarang". Izinkan kamera dan lokasi GPS. Ambil foto selfie. Absensi otomatis tercatat dengan lokasi.
Buka kembali tab Absensi di akhir jam kerja. Klik "Check Out Sekarang" dan ambil foto selfie. Sistem menghitung total jam kerja dan menyimpan rekap harian.
Buka tab Cuti. Lihat saldo cuti yang tersisa. Klik "Ajukan Cuti Baru". Pilih jenis cuti, tanggal mulai dan selesai, isi alasan. Pengajuan langsung masuk ke antrian approval HR.
Buka tab Izin. Pilih jenis izin (Sakit, Pulang Awal, Terlambat, Lainnya) atau Lembur. Isi tanggal, alasan, dan jam jika lembur. HR akan mereview dan memberikan keputusan.
Tab Surat Tugas menampilkan daftar penugasan kunjungan ke cabang lain. Tab Profil untuk melihat info kepegawaian, ganti foto profil, dan ubah password.